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文章关键点：成本管理  成本控制  项目结算  流程管理   

案例背景介绍

杭州某建筑公司，2019年底核对其中一个项目工程款中发现，水电费似乎多算了18万，经多方查实后确认多付。为避免纠纷，再次与项目方进行沟通并重新核算，一个月后终于追回18万损失。

光水电费就有这么大的出入，其他款项是不是也有出错？

目前共29个项目，一年损失是多少？损失在哪里？什么原因导致的？

款项管理的难点

建筑工程项目的各环节如链条样环环相扣，某个环节出现问题，如果得不到妥善解决，问题就会像雪球一样越滚越大。管理的难点归纳起来主要是以下2个方面：

“信息孤岛”使项目各部门之间难以进行合理的“互联互通”，项目管理层对工程费用、进度、质量更是难以做到全局把控。

鑫蜂维-数字化解决方案

只有从整体上控制，才能尽可能节流，节省钱就是赚到钱

1. 聚焦问题，从管理、从制度开始梳理

鑫蜂维的咨询师通过实地上门咨询，在成本管理方面与综合部主管、董秘及财务部、预算部等几个重要职位的管理层做了长达10.5个小时的咨询。发现单管理制度相关的资料就缺失严重，如图：

【资料梳理】

结合企业的实际业务需求，首先对管理、制度、流程等资料，作了优化、完善、新增，如图：

【流程补充完善】

2. 流程线上化，实现扁平管理

在详细了解该公司的项目/工作管理和运作流程，以及各节点的职责权限后，重新梳理、优化。并搭建了一套个性化管理平台，整个项目管控从预算到采购，再到财务层层把关，当采购超出预算的时候，有预警提示，且所有的链路数据都被沉淀下来，以便反查，回溯。

【流程梳理-以材料采购流程为例】

现在事项的管理对接人员精准匹配，流程节点中每一个审批人责任精确到人，做到责任明确，减少推诿，同时自动化的流程打破了原有独立割裂的部门和层级，极大提升成本的控制能力。

服务给企业带来了什么？

根据企业的现状及发展需求，为企业制定了阶段性的数字化组织打造方案，下一个阶段将着重于个性化需求，对预算、采购、财务三方的数据做关联，预算部的预算清单，直接录入系统，形成项目材料的虚拟库存，项目方直接在线上发起采购申请，并可见各材料的虚拟库存，当采购量大于库存时，系统就会自动发出预警，并自动反馈给项目相关方。

以上的过程和数据，预算、财务、项目经理及相关干系人、老板都能够看到，随时掌握各方的数据及项目进度，且所有的数据被沉淀下来，对后期的成本做更合理的预算评估。

从源头上控制采购成本的输出，让企业不断增添活力，在市场上立于不败之地。

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