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文章关键点：工程签证  签证资料管理  项目成本   

案例背景介绍

工程签证资料管理难点

纸质签证资料管理的难度较大，容易造成亏损，突出的难点主要有以下4个：

鑫蜂维-数字化解决方案

1. 明确分工和权责

了解签证中涉及的人员，以及签证需求人、申请发起人、执行人和审核人等相关干系人的权责，为流程梳理做最基本概况的了解。

2. 流程梳理和优化

实际应用中，签证的原因和需求肯定是多种多样的。不一定针对不同的业务需求设置不同的流程就是合理的，有时候在全局思考的同时，更需要合并和精简，才能提高工作效率，才能更好的让企业实现统一规范的管理。

3. 规则制定和执行

流程的运作在于执行，如果表单和实际执行存在脱节，流程便难以运转。我们在服务中根据企业的实际需求，结合以往在流程运作中的难点，制定出合理的流程机制，并把机制和流程结合在一起，助力流程更有效的执行。

4. 流程设计和在线化

流程在线化可以让工作按照事先定制好的规则自动运转，每个流程中的节点负责人都能了解自己的事项及责任，让外勤人员也能不受时间和地点的限制，随时随地的跟进流程，确保业务的顺利进行。

5. 流程测试和调整

只有合理的流程，企业员工才能按规办事，同时，把复杂的事情变得标准化，可复制性高，才能提高工作效率。为此我们在搭建好流程后，先进行最小闭环的测试，把流程调整到最佳状态，再进行推广。

服务给企业带来了什么？

1. 简化操作，保障数据及时、真实

数字化的方式简单直接，手机端即可完成提交；通过固化模板和格式后，在填写上变得简单，按照设计好的流程，进行选择自动衔接相关的节点。

2. 干系人权责明确，规避纠纷

数据及时、准确的传递到项目相关负责人，才能更好地规避风险。规范统一之后，防止了“数据打架”，将一线积极性调动起来就能有效解决“数据滞后”的问题，基于数据反馈的情况进一步协调资源，调整进度。

3. 统一归档，便于回溯，降低风险

数据沉淀，统一归档，发现问题可回溯，减少经济损失。数据在云端留存，联动项目进度，每一个工程签证都能清楚找到，具体的签证节点，签证需求，签证前后的变化，所需人力、工时、材料等一目了然，项目结算时一键导出，方便回溯和查找，提升效率的同时避免因信息丢失等造成的纠纷和经济损失。

小结：

项目施工是一个动态过程，工期的提前或推后、变更设计、合同工程数量的增减、人工、材料、机车台班价格的涨跌、各种奖励与索赔的获取等，都会引起项目成本的变化。“用数据说话”，才能减少核对/回溯的工作量，提升数据真实性和完整性。