场景描述

1.痛点分析

1.1表单之间缺乏联动，表单之间是相互割裂的，每次都要合并；

1.2各种表格导出导入容易出现格式、数据错误；

1.3新个税政策复杂度高，增加计算难度。

2.解决方法

2.1自定义薪资计算规则；

2.2将薪资计算和社保管理线上化，打通花名册、考勤数据同步算薪，减少工作量，提高算薪准确率；

2.3采用嵌有新个税累计预扣算法的系统计算薪资。

3.工具运用及核心步骤

3.1自定义薪资计算规则

按计薪方式建立薪资组，选择算薪人员、进行基本设置、选择配薪方式、配置薪资

3.1.1新建薪资组和基本设置路径：管理员登录后台-【工作台】-【智能薪酬】-【薪资】-【薪资计算】-【新建薪资组】-【基本设置】，如图1所示。

图1 新建薪资组和基本设置操作图

  3.1.2选择配薪方式的操作路径：管理员登录后台-【工作台】-【智能薪酬】-【薪资计算】-【新建薪资组】-【选择配薪方式】。

  3.1.3配置薪资规则：在此步骤需要配置参与算薪的薪资项以及计算规则，通过添加、删除、编辑薪资项规则达到正确的计算结果。薪资规则可以设置薪资项的数据来源，或编写薪资项的计算逻辑。操作路径：管理员登录后台-【工作台】-【智能薪酬】-【薪资计算】-【新建薪资组】-【配置薪资规则】，如图2所示。

图2 配置薪资规则操作图

3.2同步花名册、考勤与请假数据

在配置薪资规则时，分系统项、模板项、自定义项三种类型对薪资规则进行设置。这个步骤中可设置同步智能人事花名册、钉钉考勤、社保公积金数据等，如图3所示。

图3 同步花名册、考勤与请假数据操作图

3.3社保

利用线上【社保】功能，生成投保员工每月的社保详细数据并调用到薪资计算中。

3.3.1参保员工实时同步智能人事，维护员工参保状态、参保信息，每月入离职自动提醒，避免因过期造成公司和员工投诉。操作路径：管理员登录后台-【工作台】-【智能薪酬】-【社保】-【参保员工】。为员工投保，有智能社保代缴、公司自缴、由第三方机构为员工代缴社保三种方式可供选择；可选择为单个员工、也可批量办理，如图4所示

图4 参保员工操作图

  3.3.2月结账单：维护过参保方案并且账单月正常在缴的员工可以自动生成月结账单，也可以导入第三方代缴账单生成月结账单。操作路径：管理员登录后台-【工作台】-【智能薪酬】-【社保】-【月结账单】;如图5所示。

图5 月结账单操作图

3.3.3参保方案：可新建或删除参保方案。新建参保方案时，可以选择参保城市、自定义方案名称。操作路径：管理员登录后台-【工作台】-【智能薪酬】-【社保】-【参保方案】-【新建参保方案】，如图6所示

图6 参保方案操作图

3.4计税规则设置和个税计算明细

  3.4.1计税规则设置：操作路径：管理员登录后台-【工作台】-【智能薪酬】-【薪资计算】-【更多设置】-【计税规则设置】，如图7所示。

图7 计税规则设置图

3.4.2个税计算明细的操作路径：管理员后台-【工作台】-【智能薪酬】-【薪资数据】-【个税计算明细】。

3.5每月薪资计算

操作路径：管理员登录后台-【工作台】-【智能薪酬】-【薪资计算】。

3.5.1生成薪资表：选择算薪月份，自动生成当月应算的数据。【算薪流程】-【薪资计算】-【生成薪资】

3.5.2核对算薪人员的操作：点击【立即查看】-【添加算薪】，将遗漏员工加入薪资组，如图8所示。

图8 核对算薪人员操作图

3.5.3定薪调薪：可为指定员工单独定薪调薪，也可批量为员工定薪调薪。

  3.5.4核算薪资：如果相关薪资项的“数据来源”，是“从钉钉考勤报表获取数据”或是“从社保公积金获取数据”，直接点击【同步考勤】、【同步社保公积金】一键同步数据；如果需要增加绩效、提成等薪资内容，可以点击【导入浮动数据】进入按浮动数据导入流程；智能薪酬支持计算新个税，点击【核对个税】可以进入计算新个税的流程；如图9所示。

图9 核算薪资操作图

注意：第一次使用【核对个税】功能需要导入当年的累计个税数据。操作路径：管理员登录后台-【工作台】-【智能薪酬】-【薪资计算】-【核算薪资】-【核对个税】-【核对上月个税】-【批量导入】；

3.5.5发放薪资：薪资计算完成后，可以进行发工资条、发薪审批、查看人力成本统计报表、下载银行转账报表、下载个人所得税申报表等操作。

图10 发放薪资操作图