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文章关键点：项目投标  项目资料管理  质检数据管理 

案例背景介绍

浙江某建筑公司于2018年在一大型项目竞标过程中，有3家实力相当的企业同来竞标，甲方要求参与竞标的公司展示过往业绩，同时要求企业近三年内必须有承接国内大型商业综合体建筑施工项目同类型业绩；其中一竞争对手晒出了详实的项目业绩数据，若不是因为花大代价与甲方建立关系，就无份参与该项目的合作了。

为此该公司开始重视工程质检的资料管理，要求项目经理对第三方质检的评分做备份，但由于质检时间不固定、项目多而复杂等各种因素，还是无法做到及时的存档。

业绩数据管理难点

随着市场对工程管理的要求再升级，公司因缺乏人才管理和资料管理意识，无法在投标中展现企业的实力，影响投标结果或合作。

没有做好业绩数据管理，不仅仅影响投标率，也影响整个公司和团队的口碑，还影响人才梯队建设。每当参与竞标时，优秀的项目经理在哪里？优秀的工程案例有哪些？如何才能在众多的竞争对手中脱颖而出？

鑫蜂维-数字化解决方案

鑫蜂维的咨询师，为该建设公司梳理了对应的解决方案，把详实的数据和优秀工程案例管理起来，极大提升行业竞争力。同时能客观、精准的划分项目经理的能力和特长，便于分工安排，透明化管理方式，提升员工的自驱力和积极性，形成良性竞争。

1. 智慧的工作方式提升数据管理能力

对于项目经理而言，每天要处理的事情多而杂，特别在工程质检前后，更容易忘记数据的记录。为此搭建了自动化的表单，成为项目经理的“记录助手”，同时更智能的整合数据，避免遗漏和数据缺失，做好沉淀，便于归档。

2. 优秀的项目经验“会销售自己”

对于公司而言，公司接的项目数量、工程大小、第三方工程监理的评分，在招投标中都占有重要的位置，没有详细的数据沉淀，做过的工程仅仅是完成而已。现在每一次的质检都有合理且详尽的评分，评分维度是哪些，各有多少分？加上有照片为证，投标时就有了重大的优势。

3. 人才梯队、人才库的雏形建立

当参与竞标时，一键导出数据，就能看到每个项目经理的特长，扁平化的方式一目了然的看到每个项目经理的特质。在投标时，针对招标的需求，能合理的匹配资源。

同时根据该企业的现状及发展需求，搭建项目经理能力模型，通过对项目中的关键指标及业绩数据分析，开始进行人才管理，人才库的建设初见雏形。

服务给企业带来了什么？

以前该公司的创始人霍总认为质量好、服务好、信誉好，就足够站稳脚跟，但在大环境越来越残酷的今天，没有数据、没有案例，对企业来讲无疑是一笔巨大的财富损失。

通过数字化的管理方式，把优秀工程案例可视化，极大提升行业竞争力。在公司内部，当数据被扁平化管理时，提拔也相对公平、公正，让数据说话，打造良性的竞争环境，减少人才流失。

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